Información para Guías del Encuentro 2018

Documentación que debes aportar:

• Autorización impresa y firmada por las familias*
• Certificados e información requerida en el mail con el que se envió la autorización

*Cada grupo se responsabiliza de gestionar las autorizaciones, que pidáis a las familias y/o responsables de lxs chicxs, para participar en el evento. Pero al ser una actividad de la Plataforma de Infancia, es necesario que el modelo de autorización sea la de la entidad, y aquí os lo facilitamos. Este modelo cubre toda la información necesaria para asistir al Encuentro y el reconocmiento de que sois, las y los guías, quienes os hacéis cargo del grupo. Estas autorizaciones debéis hacérnosla llegar escaneadas con anterioridad.

La Plataforma de Infancia contratará un seguro de responsabilidad civil para personas voluntarias que os cubrirá como guías, y por tanto quedaríais todo el grupo asegurado.

¿Qué deberíais echar en vuestra mochila o maleta?

• Ropa
• Una mochila pequeña (para posibles traslados por Alcázar de San Juan)
• Botella o recipiente para rellenar agua
• Boli
• Libreta
• Gorra
• Crema de protección solar
• Regleta con varios enchufes (una o dos por grupo) para poder cargar dispositivos.
• Otras cosas que necesites para asearte: cepillo de dientes y crema dental, gel y champú especiales, etc.

¿Qué NO hace falta traer? ¿Qué cosas sí hay en el Hotel?

El Hotel Intur de Alcázar de San Juan dispone de los servicios que normalmente dispone un Hotel de cuatro estrellas. Por lo tanto, no es necesario:

• Mantas
• Comida
• Toallas
• Champú y gel

Aviso: en el Hotel habrá wifi. Esperamos que este hecho no nos tenga pendientes contuamente del móvil y otros dispositivos :)

Observación: cercano al Hotel hay todo tipo de servicios, tanto en establecimientos como en centros médicos, por si os resulta necesario informar a las familias.

¿Cómo llegar al Hotel Intur de Alcázar de San Juan?

Mapa de localización del Hotel:

El Hotel Intur de Alcázar de San Juan se encuentra ubicado en la localidad de Alcázar de San Juan, en una zona con diversos servicios municipales y a unos 20 minutos andando desde la estación de tren. Y contamos con la cercanía de supermercados y otros servicios.

Transporte

En esta ocasión, no podremos hacer frente al coste de transporte, pero la conexión con Alcázar de San Juan es óptima y no muy costosa, por ejemplo, en tren. Lo que sí podremos hacer es solicitar a Renfe un descuento (de entre el 30% y el 50%) para cada persona asistente, pero debemos reunir una serie de condiciones (número mínimo de personas y viajar en las fechas previstas), por lo que hay una pregunta en la inscripción en relación a esto.

A Alcázar de San Juan puedes llegar en:

• Coche
• Tren: con la opción de conseguir un descuento grupal. si se consigue un número mínimo de personas que lo hagan.